Бумажная документация — это обязательное правило ведения любого бизнеса. Стоит отметить, что подобный способ хранить документацию постепенно уходит в прошлое. Ведь повсеместно внедряется электронный документооборот. У данного способа имеется множество преимуществ, которые позволяют облегчить работы с документацией, а также сэкономить место в вашем столе и помещении в общем. Компания Faktura.uz занимается внедрением электронных документов для представителей малого и большого бизнеса на территории Узбекистана.
Что такое электронный документооборот и как это работает
Начать стоит с того, что электронный документооборот — это способ хранения информации в электронном виде. Их подписание происходит с помощью электронной подписи, которая имеет полную юридическую силу. Вы без труда сможете обмениваться многими документами, находясь на другом получавшие. Вы сможете отправлять:
- договоры;
- письма;
- акты и счет-фактуры;
- приказы;
- и другие формы.
Обмен документами происходит достаточно просто: для этого используется система оператора электронного документооборота. Вы просто создаете документ, подписываете своей электронной подписью и отправляете своему контрагенту. Адресат также может поставить подпись на документе. Главное преимущество систему в том, что потерять документы попросту невозможно. Внедрение ЭДО станет лучшим решением для вашей компании.
Какие преимущества вы получаете
- в первую очередь — это экономия вашего бюджета. Затраты на отправку документов, а также поездки для это подписания в значительной степени уменьшаются;
- вы намного быстрее будете заключать сделки, ведь не нужно ждать пока кто-то получит бланки и отправлять подписанные документы обратно. Оформление максимально оперативное;
- ни один листок документов не потеряется. Они будут храниться в специальной системе;
- в любой момент вы сможете быстро отыскать свой документ и начать с ним работать;
- экономия пространства. Вам не придется выделять отдельное помещение для архива. Зачем, если он электронный?
- не придется готовиться к сюрпризам по типу «распечатка актуальной версии» и так далее. Все документы актуализированы, остается только выбрать нужный и подписать;
- внедрение СЭД — это быстрый процесс и не отличается большой стоимостью.
Современные технологии помогут вам систематизировать хранение документов и работу с ними. Многие компании уже на протяжении длительного времени пользуются ЭДО. Настал ваш черед?
