Контроль расходов
Расходы на бензин – одна из основных и ежедневных трат для юридических лиц, владельцев крупного и малого бизнеса, которые содержат в своем автопарке несколько и более единиц рабочего транспорта. Контроль таких расходов – задача непростая, ведь для создания правильной и полноценной отчетности водитель обязан постоянно сохранять и передавать в бухгалтерию все чеки и квитанции об оплате. Как правило, такие бумажки часто теряются, водитель забывает взять такое подтверждение или просто хочет схитрить, специально начав жульничать с чеками. Это серьезно сказывается на финансах и доходности любой компании.
Крупные топливные сети и операторы нашли решение проблеме – создали специальную топливную карту, которая помимо ряда дополнительных преимуществ и бонусов позволяет без труда фиксировать и вести учет всем тратам на горючее. А также дает возможность отслеживать все действия, которые производятся на заправочной станции. При этом такая пластиковая карта способствует созданию и укреплению взаимовыгодного сотрудничества между конкретной топливной компанией, станцией АЗС, их партнерами и, конечно же, потенциальным клиентом. Приводит к росту лояльности.
Что такое топливная карта
Топливная карта оригинал представляет собой пластиковую карту, аналогичную к знакомой всем банковской карте. Она может быть именной и обычной, при этом по своему эквиваленту она приравнивается к деньгам и используется для оплаты топлива. Эта карта также имеет несколько степеней защиты, пароль, чип или магнитную ленту. В случае потери\кражи ее можно без труда заблокировать, а также быстро и легко заменить на новую.
ВАЖНО! Одна и та же топливная компания в рамках своей работы может предлагать клиентам несколько типов и видов карт. Они отличаются между собой бонусными возможностями, а также видом топлива или бензина для заправки.
Карта действительна на АЗС топливной компании по всей стране или в пределах отдельно указанного города.
Принцип работы топливной карты
Главное преимущество использования карты на горючее – оплата безналичным расчетом, что очень упрощает контроль над расходами и сам процесс приобретения топлива. Водитель больше не должен возиться и путаться с бумажками и их хранением, все данные занесены и зафиксированы в топливной карте, которые при помощи специального приложения могут быть доступны к ознакомлению.
Приезжая заправить автомобиль, водитель просто передает эту карту сотруднику АЗС. Тот считывает данные карты, благодаря ее чипу или магнитной ленте на специальном устройстве на станции, и таким образом открывается доступ на получение топлива. Также возможен вариант, что водитель самостоятельно отправляет карту в специальный терминал и таким образом происходит списание средств за бензин.
Получить карту можно заключив договор с топливной компанией, обсудив все детали и выбрав оптимальный вариант конкретно под вашу фирму. К карте на горючее создается специальный счет, на который в дальнейшем вносится предоплата за бензин. Открыть для фирмы можно две и более топливные карты, что заранее также оговаривается с компанией владельцем сети выбранной вами АЗС. Обратите внимание, что топливная карта имеет свой месячный лимит, который определяется также при заключении договора.
Все данные и информация о потраченных финансах и литрах на заправочной станции отражаются в ежемесячной отчетности, которая прикреплена к карте. Это позволяет также вести удобную и четкую, налаженную электронную бухгалтерию.
