Перевозка грузов затрагивает практически все стороны жизни современного человека. Это и транспортировка продукции между предприятиями, и доставка товаров в магазины, и квартирный переезд. Услуги курьерской службы по доставке грузов — компания POSTDEPO. Грузоперевозка требует наличия юридически грамотно оформленных сопроводительных документов, которые удостоверяют права водителя и законность перевозки груза.
Документы водителя
Грузоперевозчик, работающий на российских дорогах, обязан иметь при себе документы:
- Паспорт.
- Водительские права.
- Паспорт транспортного средства.
- Талон о пройденном техническом осмотре.
- Договор обязательного страхования автомобиля (ОСАГО).
Паспорт гражданина удостоверяет личность водителя. Водительское удостоверение соответствующей категории подтверждает профессиональную квалификацию шофёра.
Паспорт транспортного средства указывает, кому принадлежит автомобиль – частному лицу или организации. Талон техосмотра свидетельствует об исправности машины. Страховой полис гарантирует автовладельцу финансовую поддержку при дорожно-транспортном происшествии.
Если водитель не является собственником автотранспорта, то потребуются ещё два документа. Во-первых, заверенная директором копия трудового договора с предприятием, от лица которого осуществляется перевозка. Во-вторых, доверенность, дающая право управлять автомобилем. Последний документ составляет и заверяет нотариус.
Документы на товар
В комплект документов, сопровождающих груз, входят:
- путевой лист;
- товарно-транспортная накладная;
- договор о выполнении услуг.
Путевой лист заполняется грузоперевозчиком. Документ действителен на срок, который определяется указанными датами начала и окончания рейса.
В путевом листе указывается номер и срок действия документа, а также сведения о хозяине транспортного средства. Обязательными являются данные о водителе, об автомобиле и характере перевозки. Отметки о пройденном медицинском освидетельствовании, время выезда и возвращения определяют график работы, на основании которого шофёру начисляется зарплата. Фиксация пробега автомобиля и расход топлива требуются для расчёта транспортных расходов. В блоке «Задание водителю» установлена начальная и конечная точка маршрута, указано наименование товара.
Товарно-транспортная накладная (ТТН) сопровождает перевозимый груз. Накладная является основанием при списании материальных ценностей с баланса грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя. Кроме того, этот документ предназначен для расчёта затрат грузоперевозчика. При заполнении бланка даётся характеристика товара – количество, цена, масса, вид упаковки. Если груз перевозится на нескольких машинах, то документ составляется на каждый автомобиль.
Накладная оформляется в четырёх экземплярах. По одному экземпляру получают отправитель и получатель груза. Оставшиеся два бланка идут в бухгалтерию грузоперевозчика: один – для расчёта транспортных расходов, другой – для начисления зарплаты водителю.
Договор об оказании услуг подтверждает законность грузоперевозки. Вместо оригинала, возможно предъявление проверяющим органам заверенной копии документа.
Документы при особых условиях грузоперевозок
Существуют категории грузов, транспортировка которых происходит в специфических условиях. В этом случае требуется оформление дополнительных документов.
- Наличие специального разрешения обязательно при перевозке взрывоопасных и легковоспламеняющихся веществ, ядовитых отходов и негабаритных конструкций. Заверенная копия находится у водителя.
- Скоропортящиеся продукты, перевозимые в рефрижераторах, должны сопровождаться паспортом температурного контроля. Документ оформляется водителем или экспедитором.
- Транспортировка любых животных разрешена только с ветеринарным паспортом. Кроме того, требуется сертификат, который выдают органы госсанэпидслужбы Роспотребнадзора.
Когда документы не нужны
Ситуации, когда наличие полного комплекта документов необязательно:
- Если покупатель перевозит груз собственным транспортом, то наличие ТТН не требуется.
- Если груз, вес которого менее 3,5 тонны, предназначен для личных нужд частного лица, то никаких лицензий не нужно.
- Без документов груз перевозится между гражданами в том случае, если при этом не преследуется получение прибыли.
Полный пакет юридически грамотно оформленных документов спасает от потери времени в пути (встреча с сотрудником ГИБДД) и при передаче товара грузополучателю.
