Информационное общество все больше предметов собственной деятельности желает видеть в электронном виде. Документооборот, переведенный на электронную основу, пока еще является непривычным, но с геометрической прогрессией, новейшие преобразования, инновационные технологии и совершенствования, вклиниваются в современную жизнь. Такой формат деятельности, как корпоративный электронный документооборот имеет много значительных преимуществ. Одни из них являются наглядными уже сегодня, другие проявят себя со временем. Полная цифровизация кадрового документа оборота произойдет даже раньше, чем о том свидетельствуют аналитики.
Трудовое законодательство подвергается изменениям. Законодатели, вносят туда определенные дополнения и поправки, которые позволяют представителям кадровых служб, вести кадровую документацию в электронном виде. Переход на цифровой электронный кадровый документооборот – это просто вопрос времени, но уже в сегодняшний день он возможен в электронном виде без дублирования на бумажных носителях.
Многие предприятия, компании и организации пока что совмещают бумажные и электронные носители информации. Но поэтапный переход позволяет быстрыми темпами сокращать объем работ с бумажными носителями информации. Несомненно, сложности в сортировке затрудняют хозяйственную деятельность субъектов бизнес-процессов. Ненадежность хранения документов ускоряет цифровизацию кадрового документооборота.
Кадровое бумажное делопроизводство представляет собой устаревшее ведение кадровой политики хозяйствующего субъекта. Однако сложности, возникающие при внедрении электронного документооборота, не останавливают его развитие, а наоборот дают толчок к поиску оптимальных решений. Кроме экономии рабочего времени сотрудников и трудозатрат, работодатель экономит и офисное пространство, которое освобождается от хранения бумажных документов. Кадровый электронный документооборот более прозрачен, чем документооборот, производимый в традиционном порядке. Определенная программная система способна защитить документы от хищений, их фальсификации и утраты.
Для работников чья деятельность имеет дистанционный характер, оформление документов в электронной форме настоящее спасение. А для работодателя возможность найти самого лучшего профессионала, включив в зону поиска всю необъятную территорию страны. Такая возможность стана очень актуальной в период пандемии.
